1.评估每一样需要做的事情。一个人80%的工作成果往往来自20%的努力。找出*有价值的这20%,把时间精力尽量花在这个方向上。
至于要如何找出工作*有价值的20%?可以从有*大影响力的事物开始着手评估。3个基本的评估标准为:一,仔细检视公司策略与执行方法;二,分析你的工作对你自己、团队、合作伙伴跟顾客的影响;三,评估自己执行的能力。
2. 限制短期目标的数量。有了长期目标当指引,需要把大目标切分成小目标。例如,长期目标是5年要达成,那么每年需要先达成哪些小目标,*终才能成真?此外,一个人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目标。如此一来,时间精力被淹没,容易因为手忙脚乱而一事无成。取而代之,要让*重要的目标都能有成果,必须仔细筛选限制短期目标的数量。
3.找出自己的工作循环。人的身体有自然循环。许多研究显示,平均来说,大脑只能专注90分钟的时间,就需要至少15分钟放松。一个人在**当中也有某些时间生产力高,某些则低。
找出自己的生产力高低时段,善用这些精华时段,特别留给思考性工作,尽可能不要安排例行性工作。
4.**、修正、再次运用成为自然而然的习惯。以此四步骤循序摸索出****的做事模式,然后不断重复执行,提高工作效率。
5.强化自己的意志力。美国心理学家麦格尼格尔指出,意志力有3个方面,分别为我会、我不会以及我想要。
了解三者之间的差别,是成功达到工作目标的关键所在。在“我会”的意志力方面,指的是有决心把该做的事情做好;在“我不会”的意志力方面,指的是对阻碍自己达到目标的事物说“不”,例如,上班时间经常浏览电子邮件与社交媒体,这些坏习惯都需要**戒除。*后,在“我想要”的意志力方面,指的是记得*终的目标,以及你之所以做手上正在做的事情的原因,帮助自己保持专注,强化记忆。